Prisingsmodeller for regnskapsbyråer – styrk virksomheten din med avtalebasert fakturering

Oppdatering av prisingsmodeller er mer aktuelt enn noensinne for regnskapsbyråer. En av årsakene til dette er den økte effektiviteten som digitalisering og kunstig intelligens fører med seg. Automatisering reduserer tiden brukt på administrative oppgaver, og færre fakturerbare timer betyr lavere fakturering, særlig i regnskapsbransjen, hvor fakturering basert på timepris er vanlig. Dermed kan ikke regnskapsbyråer øke omsetningen kun ved å bli mer effektive — i hvert fall ikke på en ærlig måte.

I regnskapsbransjen brukes en rekke prisingsmodeller, hvorav mange stammer fra tradisjonelle praksiser. I denne bloggen skal vi utforske noen av de mest vanlige modellene og forklare hvorfor en overgang til avtalebasert fakturering kan være fordelaktig for virksomheten din.

Les mer: AI in business: How artificial intelligence enhances the future of PSA software?

Timebasert fakturering

Timebasert fakturering er en vanlig faktureringsmetode i regnskapsbransjen og i tjenestebransjer generelt. Ved å bruke timepriser kan regnskapsbyråer, i prinsippet, fakturere kundene basert på faktisk utført arbeid. På denne måten unngår de risikoen for å undervurdere arbeidsmengden.

Utfordringen med timebasert fakturering er at kundene alltid faktureres i etterkant. Dette fører til forsinket kontantstrøm og innebærer at regnskapsbyrået i praksis finansierer sine kunder. I tillegg reduserer timebasert fakturering insentivet til å utnytte moderne teknologi og automatisering for å øke effektiviteten. For eksempel, dersom firmaet ditt tar i bruk elektroniske bankutskrifter, kan arbeidstiden til regnskapsføreren halveres. Samtidig halveres faktureringen — med mindre du velger å feilaktig fakturere kundene i henhold til utdatert praksis.

De største utfordringene med timepris er knyttet til tidsregistrering uten hensyn til produktivitet. Dette innebærer at kundene ofte betaler mer for en treg eller mindre kompetent regnskapsfører enn for en dyktig og effektiv en.

Fakturering basert på eksporteringspris

Fakturering basert på eksporteringspris er en modell der kunden betaler regnskapsbyrået et fast beløp for hver transaksjon eller post som bokføres i regnskapssystemet. Denne typen fakturering brukes vanligvis sammen med timebasert fakturering.

Fordelen med fakturering basert på eksporteringspris er at kundene faktureres i samsvar med faktisk utført arbeid, noe som oppleves som rettferdig og transparent fra kundens perspektiv. Ulempen, som med timepris, er at faktureringen skjer i etterkant, noe som forsinker kontantstrømmen.

Avtalebasert fakturering

Avtalebasert fakturering er en modell der regnskapsbyrået og kunden på forhånd blir enige om prisen og faktureringsintervallet (f.eks. månedlig) for en spesifikk tjenestepakke. Denne modellen baseres på en fast pris eller et forhåndsdefinert faktureringskriterium, og er derfor ikke avhengig av antall individuelle timer som er brukt.

Avtalebasert fakturering brukes sammen med timepris- og eksporteringspris fakturering i regnskapsbyråer. Selv om denne modellen foreløpig er mindre vanlig enn timebasert fakturering, øker populariteten. En fast pris jevner ut de månedlige kostnadene for tjenester, muliggjør mer presis budsjettering og letter kontantstrømstyringen. I en fastpris-modell er det viktig å definere hva den faste prisen inkluderer for å sikre at tilleggsarbeid faktureres separat.

Forbedre lønnsomheten med en endring i prisingsmodell

Basert på vår erfaring er den beste faktureringsmetoden for regnskapsbyråer avtalebasert fakturering, supplert med imebasert fakturering for tilleggsarbeid og undersøkelser. Ved avtalebasert fakturering er det viktig å fakturere for arbeidet i kontraktsperioden innenfor samme periode, og for tilleggs- eller undersøkelsesarbeid i den påfølgende månedens faktura. På denne måten kan du vesentlig forbedre kontantstrømmen.

Fra kundens perspektiv er denne tilnærmingen også enkel å forstå, da den etablerer en klar og logisk faktureringsrytme. Kundene betaler for tjenester i den måneden de brukes, på samme måte som kjente forbrukermodeller som strømmetjenester som Netflix eller Spotify.

Bli kjent med ulike prisingsmodeller og deres fordeler og ulemper ved å laste ned vår omfattende veiledning i prising av tjenster for regnskapsbyråer!

Selv om det kan virke arbeidskrevende å oppdatere prisingsmodellen, er det verdt innsatsen. Regnskapsbyråer som har endret prisingsmodellen, har opplevd økt lønnsomhet. De fleste kunder forstår også en slik endring, og innser at regnskapsbyrået må tilpasse seg et marked i utvikling.

Å spore lønnsomhet er avgjørende for at regnskapsbyrået skal lykkes og oppnå bærekraftig vekst. De mest brukte grunnleggende rapportene i regnskapsbransjen er kunde- og ansattelønnsomhetsrapporter. Med disse rapportene kan du få detaljerte innsikter i fakturering, tidsbruk, margin og gjennomsnittlig timepris. Med en kvalitets programvare kan du overvåke kundelønnsomheten i sanntid.

Les mer: Improve your accounting firm’s profitability with these two reports