Enkel håndtering av faste oppgaver
Regnskapsbyråer må håndtere en rekke faste oppgaver. I Koho PSA bruker vi arbeidsordrer for å gjøre det enkelt å håndtere de faste oppgavene.
Bruk arbeidsordrer til å håndtere faste oppgaver
Vi bruker arbeidsordrer til å håndtere faste oppgaver i Koho PSA. Arbeidsordrene består av oppgaver for en kunde, som igjen inneholder ulike underoppgaver som gjentas med bestemte mellomrom.
Arbeidsordrer har en rekke forskjellige funksjoner, som oppgavedelegering, erstatning av arbeidsoppgaver, arbeidsordrer på teamnivå samt brukeropprettede handlinger eller arbeidsordrer. Ved hjelp av arbeidsordrer kan du administrere og kontrollere ressursene du har tilgjengelig, på en effektiv måte.
Hovedfordelen med arbeidsordrene i Koho PSA og arbeids- og oppgavelistene som følger med, er at du får poster over direkte fakturerbar arbeidstid der du kan spore fremdriften i og fullføringen av oppgavene. På denne måten kan du sørge for at alle oppgaver i virksomheten fullføres og faktureres i tide.
Arbeidslister viser hva som må gjøres knyttet til faste oppgaver
Opprett oppgaver i saksbehandlingssystemet eller arbeidslister som er synlige for alle medarbeidere, så alle kan se og hente oppgaver som må gjøres. Du kan også opprette brukerspesifikke arbeidslister. Disse listene genererer automatisk oppgaver fra forskjellige faste oppgaver for spesifikke kunder. Du kan definere gjentakelse etter forskjellige regler, som for eksempel dato, uke, ukedag, måned, kvartal eller år.
Arbeidslister laget for brukerne gjør arbeidsprosessen tydeligere. Du kan registrere arbeidstid direkte i arbeidsordren, samtidig som du noterer progresjon. De korresponderende oppføringene kan overføres direkte til en faktura når det er tid for delvis eller full fakturering. Arbeidet som haster mest, vises automatisk øverst i listen. Prioriteringen er bare et forslag, slik at du selvfølgelig står fritt gjøre oppgavene i den rekkefølgen du syns er mest hensiktsmessig.
Når du registrerer tidsbruk og fremdrift på samme sted, blir prosessen mer effektiv og du sparer mer tid til andre oppgaver.
Optimaliser plannleggingen og budsjetteringen av kundearbeid
Arbeidsordrerapporter gir oversikt over utført arbeid (både fullførte og uferdige oppgaver), antall arbeidstimer som er satt av til en ordre, og om det har blitt sendt ut faktura for arbeidstiden. Du kan også enkelt få oversikt over arbeidsmengden.
Du kan opprette budsjetter som bygger på kundespesifikke tidsfrister for arbeidsordrer (basert på fristen for kundens arbeid). Når du har angitt en frist eller et budsjett, viser ordrerapportene budsjetter for tidsbruk for hver kunde i tillegg til hvor mye tid som faktisk er brukt. På denne måten er det lett å se om du bruker mer tid enn planlagt på en kunde. Du kan også få rapporter om enkeltbrukeres tidsbruk basert på kundespesifikke mål for en ordre.
Med rapportene er det enkelt å sammenligne tidsbruk (resultater og mål) i forskjellige måneder.
Du kan lage budsjetter og fastsette mål enten for hele ordren, eller for hver enkelt underoppgave du vil følge med på i ordren.
Vil du vite mer? Få en gratis demonstrasjon!
Avtal et uforpliktende gratis videomøte, så vi kan gi deg en demonstrasjon og overbevise deg. Med Koho PSA kan du spare opptil 87 % av faktureringskostnadene. Demonstrasjonen gir deg bedre oversikt over hvordan Koho PSA kan bidra til at virksomheten din oppnår gode resultater.