Samarbeid med kundene dine gjennom portalen vår
Ta i bruk portalen for å gjøre Koho PSA til et komplett, sammenkoblet system.
Gjør regnskapsføringen enklere med et sammenkoblet system
Vi har utviklet en portal for å lage et driftsmiljø som gjør det mulig for deg å gi kundene dine enda bedre tjenester. Portalen lar deg samle alt på ett sted med et enkelt brukergrensesnitt. Der finner du både kommunikasjon med kunden, avtalte handlinger og filer knyttet til økonomistyring.
Portalen gjør arbeidet tryggere og mer effektivt, spesielt sammenlignet med den tradisjonelle metoden, nemlig e-post. Når du deler informasjon via e-post, er det stor fare for at den ikke kommer frem, og at meldinger forblir ubesvarte eller forsvinner i mengden når en kollega avløser deg.
Ved å koble portalen til Koho PSA, får du tilgang til et omfattende og trygt system for deling der alt fungerer sømløst.
Pro-versjonen av portalen er inkludert i pakken Business+.
Relevante dokumenter samlet på ett sted
I portalen overføres informasjonen knyttet til økonomistyring fra kunden til regnskapsføreren eller lønnsmedarbeideren på en effektiv og trygg måte. Informasjonen kan også arkiveres på et trygt sted. Den kraftige søkefunksjonen gjør det mulig å hente frem filer fra arkivet selv flere år senere. Du kan dele hvilken som helst fil med hvem du vil og begrense synligheten ved å styre tilgangen til hver enkelt bruker.
Portalen kan brukes både på datamaskiner og på mobiltelefoner.
Portalen forenkler en rekke oppgaver
- Når all relevant informasjon er tilgjengelig gjennom ett enkelt, brukervennlig brukergrensesnitt, går arbeidet enda raskere og tryggere.
- Portalen hjelper deg med å spore og forenkle regnskapsføringen og lønnsarbeidet.
- Du får enkelt tilgang til lønnsopplysninger og annen informasjon knyttet til økonomistyring fra en spesifikk måned.
- Du finner alle opplysningene du trenger, uten å behøve å bekymre deg for at informasjonen ligger gjemt i innboksen på en medarbeiders personlige e-postkonto.
- Portalen gjør det enklere å følge progresjonen i arbeidet. Portalen inngår i Koho PSA-kontrollen, slik at filene vises i arbeidsordrer i Koho PSA.
- Med sentralstyrt kommunikasjon kan du delegere arbeidsoppgavene mer effektivt.
- Du kan styre hvem som har tilgang til hvilke filer, ved hjelp av lisenser.
White label-portal med logoen til bedriften din
Du kan få portalen i fargene til bedriften din for 290 euro.
Ta kontakt med Product Manager Mikko Wäck for mer informasjon. Kontakt ham via e-post mikko.wack@kohosales.com eller på telefon +358 50 564 4143.
Få en gratis demonstrasjon av portalen
Er du interessert i å se hvordan portalen ser ut og finne ut mer om hvordan virksomheten din kan bruke den? Ta kontakt med eksperten Mikko for å få en gratis demonstrasjon og grundig innføring i systemet.
Priser
Light
- Filoverføring
- Kommunikasjon med kunden gjennom en chat-funksjon
- Enkel implementering
Pro
- Brukerne kan fylle ut nødvendig informasjon i henhold til hvitvaskingsloven
- Materiell og samtaler målrettes mot perioder og medarbeiderne som har ansvaret
- Du får logoen og fargene til virksomheten din på portalen
- Lisensstyring
- Flytt filer rett til listen over gjøremål
- Mulighet for å legge til saksbehandlingssystem
- Grunnleggende kundestøtte
- Ekspertene våre hjelper deg med oppsett
Ta hånd om kundehenvendendelsene med et saksbehandlingssystem
Koho PSA har også en saksbehandlingsfunksjon som kan legges til i portalen. Dette systemet gjør det enkelt å ta imot kundehenvendelser og kommunisere med kundene på ett sted. Saksbehandlingssystemet lar deg for eksempel opprette innbokser der kundene kan sende meldinger og oppgaver organisert etter emne. Oppgavene kan så videresendes direkte til oppgavelisten til rette vedkommende. Du får også oversikt over hvor mye tid du har brukt på hver henvendelse, som du kan føre på en faktura.
Vanlige spørsmål
Hvordan tar jeg portalen i bruk?
Ved å kjøpe pakken Business+.
Ta kontakt med produktansvarlig Mikko Wäck på telefon +358 50 564 4143 eller e-post mikko.wack@kohosales.com dersom du ønsker mer informasjon om fordelene ved og oppsettet av Koho PSA-portalen.
Følger det med gratis kundestøtte?
Tjenesten er enkel å bruke. Du finner utfyllende instrukser på nettstedet for kundestøtte.
Kundestøtte følger med Koho PSA-lisensen din. Ekspertene våre hjelper deg gjerne alle hverdager kl. 9–16.
Hvordan er informasjonssikkerheten i portalen?
Portalen har SSL-kryptering, noe som gir svært god beskyttelse. En annen faktor som bidrar til sikkerheten, er at det ikke er nødvendig å sende kvitteringer og informasjon ulike deler av verden per e-post eller via andre meldingstjenester – heller ikke i posten i konvolutter. All informasjon er samlet på ett sted. Portalen er passordbeskyttet og er bare tilgjengelig for personene som har tilgang. Brukerrettighetene kan begrenses og om nødvendig også fjernes.
Hva koster det å bruke portalen?
Du og kundene dine kan ta i bruk Portal Pro med pakken Business+.
Hvor mange kunder kan jeg ha i portalen samtidig?
Det er ingen øvre grense for hvor mange kunder du kan ha. Du både kan og bør bruke portalen for alle kundene dine.
Kan jeg få fargene til bedriften min på portalen?
Ja, det kan du. Du kan tilpasse oppsettet i portalen (fargen i det øverste feltet + logoen) med fargene til bedriften.
Ta kontakt med Product Manager Mikko Wäck på telefon (+358 50 564 4143) eller e-post (mikko.wack@kohosales.com) hvis du vil ha mer informasjon.
Vil du vite mer? Få en gratis demonstrasjon!
Avtal et uforpliktende gratis videomøte, så vi kan gi deg en demonstrasjon og overbevise deg. Med Koho PSA kan du spare opptil 87 % av faktureringskostnadene. Demonstrasjonen gir deg bedre oversikt over hvordan Koho PSA kan bidra til at virksomheten din oppnår gode resultater.