Optimera redovisningsarbetsflödet och hantera uppgifter smidigt
Redovisningsbyråerna behöver hantera en hel del återkommande arbete. I Koho PSA sker hanteringen av återkommande arbetsuppgifter enkelt med hjälp av arbetsorder.
Hantera ditt återkommande arbete med tillförsikt
I Koho PSA effektiviseras arbetsflödet med hjälp av arbetsorder för hantering av återkommande uppgifter. Arbetsorder består av kunduppgifter som i sin tur innehåller olika underuppgifter som upprepas med specifika mellanrum. De erbjuder olika funktioner såsom delegering, ersättning av arbetsenheter, teambaserade arbetsordrar och användarskapade aktiviteter. Genom att använda arbetsorder kan du effektivt hantera tillgängliga arbetsresurser samt följa upp och fakturera påbörjade och avslutade arbeten. Detta säkerställer att alla arbetsuppgifter utförs och faktureras i tid, vilket är den främsta fördelen med Koho PSA:s arbetsorder och fakturerbara arbetstidsposter.
Återkommande arbetslistor förtydligar ditt arbetsflöde
Skapa ärenden eller arbetslistor som är synliga för alla medarbetare, vilket gör det möjligt för dem att enkelt tilldela sig pågående uppgifter. Du kan även skapa arbetslistor som är specifika för varje användare. Dessa listor genererar automatiskt uppgifter från olika återkommande arbeten för specifika kunder. Du kan konfigurera regler för återkommande uppgifter baserat på olika tidsintervall, såsom datum, vecka, veckodag, månad, kvartal eller år, till exempel.
Genom användarspecifika arbetslistor förbättras arbetsflödet och ger tydlighet i arbetsprocessen. Du kan enkelt registrera timmar direkt i arbetsordern samtidigt som du har översikt över framsteg i arbetet. När uppgiften är klar kan motsvarande arbetstidsposter direkt omvandlas till fakturor för del- eller slutfakturering. De mest brådskande arbetena visas högst upp i listan, men du har flexibilitet att utföra uppgifterna i den ordning som du anser bäst, eftersom prioriteringen inte är tvingande.
När ärendet och progressen registreras på ett och samma ställe blir processen effektivare och du sparar tid för själva utförandet av arbetet.
Optimera planering och budgetering av kundarbetet
Arbetsorderrapporter visar en översikt över genomfört arbete (både färdiga och pågående arbeten), antal arbetstimmar avsatta för arbetsorder och huruvida arbetstiden i fråga har blivit fakturerad. Du kan även enkelt se arbetsflödets status.
Du kan budgetera kundspecifika tidsfrister för arbetsorder (utifrån till exempel när arbetet för kunden ska vara färdigt). Efter att ha angett mål/budgetar ser du i arbetsorderrapporterna kundspecifika budgetar för arbetstid samt den verkliga arbetstiden. Detta gör det enkelt att se om kunden orsakar mer arbete än planerat. Från kundspecifika mål för en arbetsorder kan du även få fram rapporter om användarspecifik arbetsbelastning.
Rapporterna gör det enkelt att jämföra hur arbetstimmarna (resultaten och målen) varierar från månad till månad.
Budgetar och mål kan fastställas antingen för hela arbetsorder eller separat för varje uppgift i arbetsordern.
Vill du ha en bättre titt på programvaran? Boka en gratis demo!
Boka en gratis demo utan begränsningar och låt Koho PSA övertyga dig. Du kan spara upp till 87 % på fakturering med Koho PSA. Demon kommer att ge dig en bättre bild av hur Koho PSA kommer att hjälpa ditt redovisningsföretag att lyckas.