Artificiell intelligens i företag: Hur AI effektiviserar framtidens byråstöd?
Byråstöd är ett viktigt verktyg för redovisningsbyråer som vill effektivisera sina verksamheter, men vad har framtiden att erbjuda? Tekniken utvecklas snabbt, och AI:s roll i dessa programvaror fortsätter att växa. I framtiden kommer AI att skapa nya sätt att optimera processer och frigöra redovisningspersonal från administrativa uppgifter, vilket gör det möjligt för dem att fokusera på arbete med högre värde, som rådgivning. Men redan idag erbjuder många byråstöd en mängd automatiseringar för att effektivisera rutinuppgifter, ändå är det många företag som fortfarande inte utnyttjar sig av dessa möjligheter.
Vi besökte nyligen Ekonomi & Företag-mässan i Stockholm och frågade deltagarna om deras förväntningar på framtidens byråstöd. Svaret var tydligt: de vill ha mer AI. Men vad kan detta innebära i praktiken? Låt oss utforska ämnet med konkreta exempel.
AI stöder beslutsfattandet
I framtiden kommer AI att kunna analysera enorma mängder data, vilket gör beslutsfattandet enklare och snabbare. Att upptäcka dolda trender eller avvikelser i data kan ge företag värdefulla insikter för att stödja beslutsfattandet. AI kan användas för dataanalys i situationer som:
📈 Analysera ekonomiska trender:
Byråstöd gör det ofta möjligt för företag att se olika rapporter om deras ekonomiska status. AI kan förbättra analysen av dessa rapporter genom att snabbt identifiera avvikelser, som oväntade förändringar i intäkter. Denna information är avgörande för att företaget ska kunna reagera på problem och vidta åtgärder i tid.
💰 Optimera prissättningsstrategier:
AI kan spela en intressant roll i prissättning genom att analysera både företagets försäljningsdata och konkurrenters prissättning för att ge rekommendationer för prisoptimering. Dessutom erbjuder kundlönsamhetsrapporter redan värdefull information för att optimera prissättningen. Genom dessa rapporter kan redovisningsföretag enkelt se vilka kunder som är mest lönsamma och om vissa avtal behöver justeras.
Läs mer: Improve your accounting firm’s profitability with these two reports
👥 Prognostisera och optimera resursanvändning:
För att säkerställa effektiv resursanvändning kan AI användas för att analysera medarbetares uppgifter och tiden de lägger på dem. Baserat på denna analys kan AI föreslå sätt att optimera resursallokeringen. Till exempel kan AI rekommendera hur medarbetarnas tid ska fördelas mer effektivt mellan olika projekt för att maximera produktiviteten. Denna information kan även användas inom organisationen för att utvärdera bemanning eller ytterligare utbildningsbehov.
AI stöder beslutsfattandet genom att utnyttja både realtids- och historisk data, vilket förbättrar prognosens noggrannhet och minimerar på riskerna. Företag kan använda dessa prognoser i strategisk planering, vilket gör att de kan reagera snabbare på marknadsförändringar.
Automatisering minskar rutinuppgifter
Artificiell intelligens i företag minskar mängden manuellt arbete. Många processer, som redovisning eller fakturering, kan automatiseras med hjälp av AI, vilket sparar både tid och resurser. Till exempel kan AI förenkla faktureringen genom att verifiera faktureringsinformation och skicka påminnelser till kunder för förfallna betalningar. Redan idag kan faktureringsprocesserna påtagligt snabbas upp genom automatisering, och det är väl värt att titta närmare på de automatiseringsfunktioner som programvaror erbjuder.
AI förenklar också arbetet för redovisningskonsulter på många sätt. Till exempel har Finska Föreningen för Redovisningskonsulter (Taloushallintoliitto) redan testat AI kompetens inom redovisning, beskattning och arbetsrättsliga frågor – med relativ framgång! Enligt deras rapport (tyvärr endast på finska) kan AI användas för att förbättra kvalitetskontrollen inom redovisning, eftersom det hjälper till att identifiera återkommande fel och tvetydiga frågor som behöver ytterligare granskning.
Ur ett redovisningsbyrås perspektiv kan den automatisering som AI möjliggör revolutionera arbetsuppgifternas karaktär i framtiden. Rutinarbeten som tar tid, som bokföring, rapportframtagning och hantering av kundfordringar, kan hanteras snabbt och korrekt av AI. Resultatet är att redovisningskonsulter får mer tid att stötta kundernas verksamhet och ge rådgivning, vilket ger ett ökat värde för kunderna.
Läs mer: Customer-centricity in accounting services – what does it mean?
Framåtblick
I framtiden kan vi förvänta oss en ännu närmare koppling mellan AI och affärsprogramvara, vilket gör det möjligt för dessa programvaror att lära sig och anpassa sig mer precist till verksamhetsbehov. Resultatet blir att processerna blir smidigare, mer förutsägbara och kostnadseffektiva.
AI kommer inte att helt ersätta mänskligt arbete – inte nu, och sannolikt inte i framtiden heller. Istället kommer det att frigöra tid för företag att fokusera på strategiskt arbete och hjälpa till att fatta bättre beslut, vilket ökar både medarbetar- och kundnöjdheten.
Vill du automatisera dina affärsprocesser? Boka en gratis demo för att se hur Koho PSA minimerar rutinarbetet och ger dig mer tid att fokusera på affärsutveckling.