Prismodeller för redovisningsbyråer – förbättra din verksamhet med avtalsfakturering

Att uppdatera prismodeller är mer aktuellt än någonsin för redovisningsbyråer idag. En av orsakerna är den ökade effektiviteten som digitalisering och artificiell intelligens har fört med sig. Automatisering minskar tiden som ägnas åt administrativa uppgifter, och färre fakturerbara timmar innebär även lägre fakturering, särskilt i redovisningsbranschen där timfakturering är vanligt. Därmed kan redovisningsbyråer inte öka sin försäljning enbart genom att förbättra effektiviteten – åtminstone inte på ett ärligt sätt.

Inom redovisningsbranschen används olika prismodeller, många av dem med rötter i traditionella metoder. I den här bloggen kommer vi att gå igenom några av de vanligaste modellerna och förklara varför en övergång till avtalsfakturering kan gynna din redovisningsverksamhet.

Läs mer: Artificiell intelligens i företag: Hur AI effektiviserar framtidens byråstöd?

Timfakturering

Timfakturering är en vanlig faktureringsmetod i redovisningsbyråer och i tjänstesektorn. Genom att använda timfakturering kan redovisningsbyråer i princip fakturera kunderna för den faktiska arbetsinsatsen. På så sätt undviks risken att underskatta arbetsbelastningen.

Utmaningen med timfakturering är att kunderna alltid faktureras i efterhand. Detta leder till fördröjningar i kassaflödet och innebär effektivt att redovisningsbyrån finansierar sina kunder. Dessutom minskar timfakturering incitamentet att använda modern teknik och automation för att öka effektiviteten. Om din byrå exempelvis använder elektroniska kontoutdrag minskar bokförarens arbetstid till hälften, och samtidigt halveras även faktureringen – om du inte väljer att fakturera kunderna på ett sätt som inte längre är aktuellt.

De största problemen med timfakturering är kopplade till tidsregistrering utan hänsyn till produktivitet. Detta innebär att kunderna kan få betala mer för en långsammare eller mindre kompetent bokförare jämfört med en skicklig och effektiv sådan.

Exportfakturering

Exportfakturering är en modell där kunden betalar redovisningsbyrån en fast avgift för varje transaktion eller post som bokförs i ekonomisystemet. Denna typ av fakturering används vanligtvis tillsammans med timfakturering.

Fördelen med exportfakturering är att kunderna faktureras enligt den faktiska arbetsinsatsen, vilket är rättvist och transparent för kunden. Nackdelen, precis som med timfakturering, är att faktureringen sker i efterhand, vilket fördröjer kassaflödet.

Avtalsfakturering

Avtalsfakturering är en modell där redovisningsbyrån och kunden i förväg kommer överens om priset och faktureringsintervallet (t.ex. månadsvis) för ett specifikt tjänstepaket. Denna modell baseras på ett fast pris eller en förutbestämd faktureringskriterium, vilket innebär att den inte är beroende av antalet arbetade timmar.

Avtalsfakturering används i kombination med timfakturering och exportfakturering inom redovisningsbyråer. Även om den för närvarande är mindre vanlig än timfakturering, ökar dess popularitet. Ett fast pris jämnar ut de månatliga kostnaderna för tjänster, möjliggör mer exakt budgetering och underlättar kassaflödeshanteringen. I en fast prissättningsmodell är det viktigt att definiera vad det fasta priset inkluderar för att säkerställa att extra arbete faktureras separat.

Förbättra lönsamheten genom att ändra prismodell

Baserat på vår erfarenhet är den bästa faktureringsmetoden för redovisningsbyråer avtalsfakturering, kompletterad med timfakturering för extra arbete och utredningar. Vid avtalsfakturering är det viktigt att fakturera för arbetet under kontraktsperioden inom denna period och för extra eller utredande arbete på nästa månads kontraktsfaktura. På så sätt kan du avsevärt påskynda ditt kassaflöde.

Från kundens perspektiv är denna metod också enkel att förstå, eftersom den skapar en tydlig och logisk faktureringsrytm. Kunder betalar för tjänsterna under den månad de används, liknande konsumentmodeller såsom populära streamingtjänster som Netflix eller Spotify.

Bekanta dig med olika prismodeller och deras för- och nackdelar genom att ladda ner vår omfattande Prissättningsguide för redovisningstjänster!

Även om en uppdatering av prismodellen kan verka arbetskrävande är det värt mödan. Redovisningsbyråer som har ändrat sin prismodell har framgångsrikt förbättrat sin lönsamhet. Majoriteten av kunderna förstår också förändringen i prismodellen, då de inser att redovisningsbyrån måste utveckla sin verksamhet i en föränderlig marknad.

Att spåra lönsamheten är avgörande för att din redovisningsbyrå ska lyckas och uppnå hållbar tillväxt. De mest använda grundrapporterna inom redovisningsbranschen är kund- och medarbetarlönsamhetsrapporter. Med dessa rapporter får du detaljerade insikter i fakturering, arbetstid, marginal och genomsnittlig timdebitering. Med ett högkvalitativt byråstöd kan du övervaka kundernas lönsamhet i realtid.

Läs mer: Improve your accounting firm’s profitability with these two reports