Tilitoimisto Aarnio har förbättrat sin resurshantering med Koho PSA

Tilitoimisto Aarnio är ett familjeföretag som erbjuder omfattande tjänster inom redovisning och ekonomiförvaltning till företagare och företag av olika storlek. Företaget har över 50 anställda och har varit verksamt i årtionden.

År 2017 bestämde sig Aarnio för att byta till Koho PSA, eftersom deras tidigare program för hantering av bokföring inte längre uppfyllde deras behov.

”Vi valde Koho PSA eftersom vi ville ha ett enklare sätt att hantera fakturering och spåra arbetsfördelning och arbetsbelastning”, säger Teemu Aarnio, ansvarig för affärsutveckling på Tilitoimisto Aarnio.

Balanserad arbetsbelastning förbättrar medarbetarnas välbefinnande

Arbetsbelastningen på Tilitoimisto Aarnio är särskilt hög under bokslutssäsongen från januari till april. Koho PSA har bidragit med förutsägbarhet i hanteringen av dessa arbetsbelastningar och har stöttat fördelningen av kundarbete och introduktionen av nya kunder. Dessutom har Koho PSA hjälpt till att analysera kundprocesser och identifiera fel, till exempel prissättningsproblem.

”Med Koho PSA:s uppskattningar av arbetsbelastningen och spårning av faktiska värden har vi kunnat fördela arbetet jämnare, vilket har förbättrat våra medarbetares välbefinnande. Arbetsbelastningen baseras inte längre på gissningar, utan kan nu bedömas objektivt med hjälp av både prognostiserade och faktiska data”, förklarar Teemu Aarnio.

Koho PSA:s prognoser för arbetsbelastning och spårning av realisering gör det möjligt för oss att hålla koll på medarbetarnas arbetsbelastning. Vi kan nu proaktivt reagera på förändringar i arbetsbelastningen och förenkla uppgiftsorganisationen.

Teemu Aarnio, Tilitoimisto Aarnio Oy

Tilitoimisto Aarnio har provat både Koho PSA:s automatiserade och manuella funktioner för fördelning av arbetsbelastning. De fann att den manuella fördelningen passade deras behov bättre eftersom den gör det möjligt för dem att förutse om vissa uppgifter behöver påskyndas eller om kunder ska flyttas mellan portföljer månader i förväg.

Koho PSA:s mångsidighet är en stor fördel

”Vi har rekommenderat Koho PSA till andra redovisningsbyråer och till och med till våra egna kunder. Koho PSA är ett extremt mångsidigt system som kan anpassas i stor utsträckning för att möta individuella behov. Förutom resurshantering förenklar Koho PSA fakturering, arbetstidsuppföljning och hantering av balansräkningar ”, avslutar Teemu Aarnio.

Aarnio har också varit nöjd med Koho PSA:s kundservice: ”Koho PSA och dess team är flexibla och svarar snabbt på våra behov. Deras kundtjänst är extremt effektiv och snabb; ibland löses problem på så kort tid som 30 minuter.”

Koho PSA har varit ett viktigt verktyg för att utveckla Tilitoimisto Aarnios verksamhet och för att förbättra medarbetarnas välbefinnande.

†

Vill du se hur Koho PSA kan lyfta din redovisningsverksamhet? Boka en gratis demo nedan.