Implementering av Koho PSA
Varje utbildning och möte hålls på distans så det spelar ingen roll var du befinner dig. Så länge du har tillgång till internet och en dator kan vi jobba tillsammans.
Smidig implementering utan bekymmer
Är du orolig över att det ska bli krångligt att börja använda Koho PSA? Ta det lugnt. Vi ser till att hela implementeringsprocessen flyter på så smidigt som möjligt. Våra engagerade medarbetare hjälper dig och dina kollegor att komma igång och även i senare skeden.
Implementeringsprocessen anpassas efter företagets storlek, i hur stor omfattning som systemet är tänkt att användas samt de faktorer som är viktigast för just din verksamhet. Vi vill att du ska kunna dra största möjliga nytta av Koho PSA, och för att säkerställa det kommer vi att utbilda er därefter.
Vi har hjälpt hundratals kunder att implementera Koho PSA, vilket har gett oss gedigna kunskaper om branschen och erfarenhet av bästa praxis. Våra medarbetare är proaktiva och hjälper dig gärna att hitta bästa lösningar för just ditt företag.
Full implementering i 6 steg
1. Första samtal
- Vår projektledare ringer dig för att gå igenom stegen och skapa en plan för implementeringen. Vi tar hänsyn till individuella faktorer i olika organisationer.
- Under samtalet får du information om vilka dokument, material och uppgifter som behövs för implementeringen.
- Vi kommer också överens om ett datum för implementeringen.
- Projektledaren gör en sammanfattning av vad som krävs och exempelfiler.
- Du behöver inte förbereda dig för samtalet.
2. Skapande av ett mallkonto
- Vi skapar ett funktionellt konto baserat på det material som du skickar till oss. Den slutliga konfigurationen gör vi tillsammans under administratörsutbildningen.
- Koho PSA:s projektledare skickar dig en länk till varje möte eller utbildning i förväg. Projektledaren ser till att du har möjlighet att delta i varje överenskommen utbildning.
-> Koho PSA:s expert skapar ett konto med grundläggande funktioner för ditt företag.
3. Utbildning av huvudanvändare
- Vid utbildning av huvudanvändare går vi grundligt igenom användningen av systemet, inställningar och de uppgifter som administratören ansvarar för.
- Utbildningen planeras utifrån ditt företags behov och genomförs i dialogform. På så sätt kan vi ta hänsyn till hur varje kund önskar att använda systemet.
4. Skapande av aktiviteter
- Efter utbildning av huvudanvändare avsätter vi ett par dagar där du tillsammans med projektledaren kan skapa hjälpaktiviteter/-funktioner i systemet.
5. Utbildning av användare
- När företagets konto har satts i drift utbildar Koho PSA:s projektledare medarbetarna enligt vad ni kommit överens om med administratörerna.
- Efter utbildningen är det bara att börja använda Koho PSA!
6. Utbildning av fakturerare och testning
- Efter att systemet har tagits i bruk kan du och Koho PSA:s projektledare testa integrationerna med kundfakturering och andra avtalade system.
- De som ansvarar för fakturering på ditt företag kommer också att ges utbildning.
Utbildning av användare
Vi ger nya användare utbildning i tre steg, och tar alltid hänsyn till varje företags unika behov.
Utbildning av huvudanvändare
Vid utbildning av huvudanvändare lär vi ut de grundläggande inställningarna i Koho PSA. Vi går igenom det importerade materialet och vanliga administratörsuppgifter, tidregistrering, arbetstidsposter, arbetsorder, projektledning, avtal och faktureringsprocessen.
Utbildning i registrering av arbetstid
Vid utbildning i registrering av arbetstid visar vår expert era medarbetare hur de kan följa arbetstiden och registrera arbetstimmar.
Utbildning i fakturering
Utbildning i fakturering omfattar hantering av arbetstimmar, avtalsfakturering och överföring av information till ett ekonomistyrningssystem.
Vill du ha en bättre titt på programvaran? Boka en gratis demo!
Boka en gratis demo utan begränsningar och låt Koho PSA övertyga dig. Du kan spara upp till 87 % på fakturering med Koho PSA. Demon kommer att ge dig en bättre bild av hur Koho PSA kommer att hjälpa ditt redovisningsföretag att lyckas.